? Estamos contratando!

Estamos em busca de um Redator e Assistente Administrativo criativo e voltado para detalhes para fornecer suporte essencial às funções de comunicação e administrativas da Rede Econômica das Mulheres das Filipinas (PhilWEN), garantindo eficiência e eficácia nas operações.

? Escopo do trabalho:

• Fortalecer a defesa da PhilWEN pela igualdade de gênero e empoderamento das mulheres, escrevendo artigos que provocam reflexão e liderando o desenvolvimento de discursos e apresentações para a Presidente Fundadora da PhilWEN e Presidentes, Diretores e Curadores em atividades e compromissos aprovados.

• Supervisionar as comunicações, coordenando, elaborando e distribuindo e-mails, correspondências, memorandos, cartas e outros materiais relevantes. Além disso, gerenciar a conta do Facebook da PhilWEN e a conta de e-mail administrativa, servindo como gerente da comunidade para engajar e interagir com o público.

• Controlar a administração do escritório, incluindo o gerenciamento do banco de dados interno e diretórios relacionados. As responsabilidades também incluem desenvolver e manter um sistema de arquivamento organizado para a PhilWEN, auxiliando na preparação de relatórios programados regularmente e solicitando suprimentos de escritório conforme necessário.

• Quando necessário, fornecer suporte administrativo geral para as atividades organizadas pelas organizações membros da PhilWEN. As responsabilidades incluem ajudar os participantes, gerenciar o registro de eventos, interagir com executivos e altos oficiais, e servir como um contato alternativo para clientes internos e externos, garantindo serviços de qualidade ao cliente.

• Planejar e organizar a logística das atividades da PhilWEN, como reuniões e eventos, e outras obrigações, incluindo, mas não se limitando a, tomar minutos detalhados, organizar reservas de viagem quando necessário e enviar e reconciliar relatórios de despesas.

• Responder e/ou endossar consultas ou informações relevantes para qualquer organização membro da PhilWEN. Isso inclui convites para falar em eventos e solicitações de feedback sobre políticas relacionadas à igualdade de gênero e ao empoderamento das mulheres.

? Para saber mais sobre o papel, confira os Termos de Referência (TOR) aqui: https://tinyurl.com/PhilWENWriterAdmin

Por favor, consulte a descrição do trabalho.