Por que essa função existe

Estamos em busca de um talentoso solucionador de problemas para se juntar à nossa equipe interna de Operações de Negócios. Como nosso Coordenador de Projetos de Operações de Negócios, você trabalhará diretamente com nossa equipe de liderança para enfrentar os desafios operacionais mais urgentes da empresa em diversos departamentos. Este papel de alto impacto é perfeito para alguém que prospera em um ambiente dinâmico, consegue se adaptar rapidamente a mudanças de prioridades e gosta de encontrar soluções para problemas complexos.

Você vai adorar esta função se...

• Você gosta de resolver problemas diferentes a cada mês e nunca faz a mesma coisa duas vezes
• Você está interessado em usar ferramentas de IA para melhorar as operações de negócios
• Você deseja ter exposição direta à liderança da empresa e suas iniciativas estratégicas
• Você se destaca quando recebe responsabilidade com mínima direção
• Você é apaixonado por melhorar a forma como as empresas operam
• Você tem uma mentalidade de "resolver" e não precisa de instruções passo a passo

O que você fará

Pesquisa (30%)

• Pesquisar tendências do setor, dados internos e melhores práticas para apoiar as iniciativas da empresa
• Reunir informações para ajudar a liderança a tomar decisões baseadas em dados
• Coordenar a logística de conferências e oportunidades de geração de leads
• Apoiar projetos de pesquisa estratégica para a liderança da empresa

Análise de Dados & Relatórios (30%)

• Criar e manipular dados no Google Sheets, incluindo tabelas dinâmicas e visualizações
• Gerar relatórios abrangentes para partes interessadas seniores
• Resumir dados em insights claros para a tomada de decisões da liderança
• Apresentar descobertas com confiança e clareza

Implementação de Fluxo de Trabalho de IA (20%)

• Utilizar ferramentas de IA para melhorar processos de negócios
• Ajudar a construir sistemas de controle de qualidade usando IA
• Implementar soluções de IA para várias funções empresariais
• Manter-se atualizado sobre as capacidades de IA e aplicá-las para melhorar operações

Apoio ao Desenvolvimento de Produtos (10%)

• Ajudar a lançar novos produtos internos
• Criar SOPs e documentação para novas iniciativas
• Apoiar processos de configuração de produtos de ponta a ponta

Comunicação com Stakeholders (10%)

• Comunicar-se de forma clara e concisa com os chefes de departamento e a liderança
• Fornecer atualizações regulares sobre o progresso do projeto
• Apresentar descobertas e recomendações

Habilidades Técnicas

• Familiaridade com ferramentas de IA (ChatGPT, Perplexity, Claude, etc.) e como elas podem resolver problemas de negócios
• Conforto com Google Sheets (criação de relatórios básicos, tabelas dinâmicas, gráficos)
• Experiência em priorizar múltiplas tarefas e cumprir prazos
• Capacidades básicas de análise de dados

Características Essenciais

• Autossuficiência: Capacidade de trabalhar com instruções mínimas e resolver problemas de forma independente
• Excelência em Comunicação: Estilo de comunicação claro e conciso, sem detalhes desnecessários
• Compreensão: Capacidade de entender rapidamente os requisitos, sem repetições
• Mentalidade Proativa: Exemplos demonstráveis de ir além em funções anteriores

Formação Preferencial

• Experiência em ambientes tecnológicos ou funções adjacentes à tecnologia
• Formação em melhoria de processos ou otimização de fluxos de trabalho
• Experiência anterior apoiando partes interessadas em nível executivo
• Conforto ao trabalhar em ambientes ambíguos
• Experiência em lidar com múltiplas prioridades simultaneamente

Por Que Este Papel Ajudará Você a Crescer

• Projetos mudam aproximadamente a cada mês, desenvolvendo sua adaptabilidade e versatilidade
• Comunicação direta com a liderança desenvolve sua presença executiva
• Resolver problemas complexos aprimora seu pensamento crítico
• Trabalhar em várias áreas proporciona ampla exposição aos negócios
• Aprender aplicações práticas de IA constrói habilidades valiosas e sustentáveis para o futuro

Exemplos de Projetos Atuais

• Construção de sistemas de controle de qualidade impulsionados por IA
• Otimização da gestão de conferências e conversão de leads
• Criação de SOPs para novas iniciativas de produtos
• Desenvolvimento de sistemas de relatórios de dados para tomada de decisões executivas
• Pesquisa de tendências de mercado para iniciativas estratégicas

Como é o Sucesso

• Cumprir consistentemente prazos críticos em múltiplos projetos
• Fornecer atualizações diárias de progresso sem necessidade de solicitação
• Identificar e resolver problemas proativamente antes que eles se agravem
• Adaptar-se rapidamente a prioridades em mudança
• Entregar trabalho de alta qualidade com mínima orientação

Se você é uma pessoa que prospera sob pressão, consegue resolver problemas de forma independente e tem paixão por usar tecnologia para melhorar operações de negócios, queremos ouvir você!

Nota: Esta posição é ideal para candidatos que gostam de resolver problemas de forma independente e podem manter uma comunicação excelente. Priorizamos candidatos que demonstrem uma forte ética de trabalho e habilidade para resolução de problemas em detrimento daqueles com habilidades técnicas específicas, mas sem iniciativa.