O Especialista em Operações auxiliará na cobrança de clientes e na geração de relatórios. Ele também ajudará o departamento de Recursos Humanos nas iniciativas de recrutamento, apoiará iniciativas para aumentar a moral dos funcionários e monitorará o desempenho. Este papel exige um colaborador enérgico que tenha uma paixão excepcional por organizar e manter os registros do escritório.

Responsabilidades

• Dar suporte no monitoramento e implementação das políticas e procedimentos operacionais para garantir alinhamento com os objetivos de negócios.
• Ajudar no monitoramento e relatórios orçamentários.
• Criar faturas de projetos e auxiliar no acompanhamento das cobranças dos clientes.
• Ajudar a manter o arquivo de monitoramento de recebíveis e pagáveis.
• Coordenar com a equipe de Finanças ou outras equipes relevantes para rastrear (e conciliar) despesas, faturas, etc.
• Ajudar no processo de compras.
• Manter e organizar contratos e outros documentos.
• Ajudar o RH com o recrutamento e integração de novos funcionários.
• Fornecer suporte na integração de recursos em suas atribuições de projeto.
• Fornecer suporte administrativo aos recursos designados aos clientes.
• Atuar como oficial de ligação entre a UBX e os clientes.
• Coordenar requisitos com diferentes equipes dentro da organização e, às vezes, com o cliente.

KPI's

• Conformidade com processos
• Organização e Eficiência
• Comunicação, Coordenação e Colaboração
• Satisfação dos funcionários

Qualificações

• Formado em Gestão ou em qualquer curso de 4 anos em área relacionada
• Pelo menos 1 ano de experiência em funções administrativas ou operacionais
• Bom conhecimento no uso de planilhas.
• Habilidades de comunicação acima da média.
• Impressionantes habilidades de planejamento e organização
• Capacidade de responder adequadamente às necessidades em mudança e ajustar iniciativas e prioridades de acordo

Por favor, consulte a descrição do trabalho.