Tarefas Administrativas Mensais:

• Coletar e organizar as datas de nascimento dos jogadores
• Solicitar e coletar fotos dos jogadores com os pais
• Projetar cartões de aniversário usando Canva
• Definir lembretes de aniversário no Google Calendar
• Preparar anúncios de partidas utilizando modelos do Canva
• Criar folhas de equipe para as partidas
• Gerenciar e responder mensagens no Instagram e TikTok
• Responder a perguntas gerais e solicitações de adesão
• Filtrar e encaminhar consultas dos EAU para Deni
• Responder a consultas internacionais com detalhes sobre o programa de estudantes-atletas
• Tratar solicitações de patrocínio com resposta padrão
• Postar vídeos de marketing e reels nas redes sociais após as 18h, horário dos EAU
• Compartilhar links de vídeos com o Diretor Técnico
• Responder a e-mails e encaminhar candidaturas de emprego para RH

Emissão de Faturas:

• As faturas são geradas usando Classcard e devem ser criadas individualmente para cada jogador com base em seu plano de pagamento específico
• Alguns jogadores seguem um cronograma mensal, outros estão em uma base trimestral
• No Classcard:
• Selecione "Adicionar Fatura"
• Digite o ID do Jogador
• Escolha o item a ser cobrado
• Defina as datas de vencimento e validade conforme informado
• Links de Pagamento:
• Para jogadores do plano trimestral – enviar via Classcard
• Para assinatura mensal – enviar via o aplicativo de pagamento

Passos para Emitir Faturas no Classcard:

• Identifique o plano de pagamento do jogador
• Verifique se o jogador está em um plano mensal ou trimestral
• Vá para o painel do Classcard
• Faça login e acesse a seção "Faturas"
• Clique em "Adicionar Fatura"
• Inicie uma nova fatura
• Digite o ID do Jogador
• Vincule a fatura ao aluno correto
• Selecione o item a ser faturado
• Escolha a taxa/serviço relevante (ex: taxa trimestral, taxa mensal, inscrição)
• Defina a Data de Vencimento e a Data de Validade
• Data de Vencimento = quando o pagamento é esperado
• Data de Validade = até quando a fatura é válida
• Revise e Salve a Fatura
• Verifique todos os detalhes antes de salvar
• Envie o Link de Pagamento
• Jogadores trimestrais – envie via Classcard
• Assinantes mensais – envie via aplicativo de pagamento

Preparações de Lucros e Perdas:

• Assegure que todas as transações estejam atualizadas

• Conhecimento em Classcard
• Conhecimento em uso do Zoho