? Estamos contratando!

Estamos em busca de um Oficial de Finanças e Especialista em Recebíveis dinâmico e analítico para auxiliar a PBCWE na gestão de contas a receber, relatórios financeiros e outras tarefas administrativas designadas.

? Objetivo do trabalho:

• Garantir o pagamento pontual de faturas, gerenciar o processo de contas a receber e manter registros precisos dos clientes.
• Garantir operações financeiras eficientes e transparentes, incluindo orçamento, relatórios financeiros, gerenciamento de risco e conformidade.

? Escopo de trabalho:

Gestão de Contas a Receber

• Garantir a elaboração precisa e pontual de faturas, incluindo acreditação de fornecedores quando necessário.
• Acompanhar pagamentos pendentes, contatar clientes e resolver problemas de cobrança.
• Processar e registrar pagamentos recebidos, fazer depósitos bancários e reconciliar contas.
• Avaliar e gerenciar limites de crédito do cliente.
• Manter registros precisos das contas dos clientes e garantir que os relatórios de envelhecimento sejam precisos.
• Responder a dúvidas sobre faturas e pagamentos, resolvendo discrepâncias e questões, se houver.
• Manter um bom relacionamento de trabalho com as pessoas de contato dos bancos depositários da organização.

Relatórios Financeiros

• Reconciliar contas a receber com o livro razão e extratos bancários.
• Usar sistemas manuais e informatizados de contabilidade para manter, gerir e equilibrar registros financeiros.
• Preparar relatórios financeiros precisos e pontuais, incluindo relatórios mensais, trimestrais e anuais.
• Analisar dados financeiros para identificar tendências, variações e áreas de melhoria, fornecendo insights para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
• Implementar e manter sistemas e controles financeiros para garantir conformidade com normas e regulamentos contábeis. Garantir conformidade com as regulamentações fiscais e preparar declarações de impostos.
• Monitorar e gerenciar o fluxo de caixa para garantir que a organização tenha fundos suficientes para atender suas obrigações.

Tarefas Administrativas

• Supervisionar serviços de mensageiro para coleta de pagamentos e entrega de faturas e/ou recibos oficiais.
• Manter arquivos e registros precisos e completos de pagamentos recebidos e/ou remessas.
• Manter arquivos e registros precisos e completos dos bancos depositários da organização.
• Garantir que haja formulários de transação bancária suficientes disponíveis.

? Para saber mais sobre o papel, confira os Termos de Referência (TOR) aqui: https://tinyurl.com/PBCWEFinanceReceivables

Por favor, consulte a descrição do trabalho.