Arranjo de Trabalho: Totalmente Remoto, Horários PST ou Horários que se Sobreponham ao PST

Tipo de Trabalho: Tempo Integral

Faixa Salarial: Competitiva, Compatível com a Experiência

Horário de Trabalho: 40 Horas/Semana, de Segunda a Sexta, das 9:00 AM às 5:00 PM PST

Localização: Remoto

Feriados Observados: Feriados dos EUA

Sobre a Pearl Talent

A Pearl trabalha com os 1% de candidatos mais talentosos do mundo e os conecta com as melhores startups dos EUA e da UE. Nossos clientes levantaram mais de $5 bilhões no total e são apoiados por empresas como OpenAI, a16z e Founders Fund. Eles estão em busca dos candidatos mais afiados e ávidos, que possam promover e trabalhar consistentemente ao longo de muitos anos. Os candidatos que contratamos foram levados aos EUA e à UE para trabalhar com seus clientes e até mesmo promovidos para funções que correspondem a pessoas no local nos EUA.

Por que Trabalhar Conosco?

Não somos apenas mais uma empresa de recrutamento - nos concentramos em colocar candidatos com fundadores excepcionais dos EUA e da UE que priorizam o sucesso a longo prazo de seus membros de equipe. Também oferecemos bônus de retenção aos 3, 6, 9 e 12 meses, além de benefícios impulsionados pela comunidade, como um retiro anual.

Sobre o Cliente

A empresa é dedicada a aumentar a equidade educacional e empoderar os jovens por meio de programas comunitários. Fundada em 2008 por três mulheres negras nativas de Oakland, a empresa se concentra em enfrentar barreiras ao sucesso acadêmico, como absenteísmo crônico, falta de mentoria e acesso limitado a recursos de saúde mental.

Visão Geral da Posição

Estamos buscando uma Assistente Executiva altamente capaz que possa trazer ordem, precisão e polido ao dia a dia do executivo. Você será a mão direita do fundador - responsável por gerenciar calendários, comunicações, acompanhamento de tarefas e execução operacional com excelência.

Este papel é ideal para alguém que prospera em ambientes dinâmicos, ama sistemas e estrutura, e se comunica com clareza e tato.

Principais Responsabilidades

Gestão de Calendário e Comunicações

• Gerenciar e manter o calendário do executivo em múltiplos fusos horários
• Agendar e confirmar reuniões, compromissos e check-ins internos
• Redigir, classificar e responder e-mails com um tom executivo consistente

Gestão de Tarefas e Projetos

• Acompanhar itens de ação e entregas-chave entre as equipes
• Garantir responsabilidade e acompanhamento oportuno em projetos internos
• Manter quadros no ClickUp ou Asana para manter todos os envolvidos alinhados

Organização de Documentos e Arquivos

• Criar e gerenciar estruturas de drive compartilhado para acesso sem costura da equipe
• Organizar pastas, arquivos e materiais digitais para fácil recuperação e documentação limpa

Suporte a Reuniões

• Preparar agendas e materiais com antecedência para as reuniões
• Tomar notas de reunião de alta qualidade e acompanhar itens de ação

Suporte Operacional e Administrativo

• Intermediar com fornecedores e prestadores de serviços conforme necessário
• Cuidar da coordenação de viagens e gestão de itinerários quando necessário
• Refinar procedimentos operacionais padrão, agilizar fluxos de trabalho e identificar ineficiências

Requisitos Essenciais

• 3–5 anos como Assistente Executivo ou em um cargo de operações de alto nível
• Experiência em apoiar executivos de nível C ou fundadores
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Presença executiva com tom polido e profissional
• Alta proficiência em Google Workspace, ClickUp ou Asana, Slack e ferramentas de calendário digital
• Capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição e urgência

Desejáveis

• Experiência em consultoria, operações de negócios ou construção de sistemas
• Familiaridade com equipes ágeis e remotas
• Fortes habilidades de formatação e criação de documentos

Benefícios

Por Que se Juntar a Nós?

• Faça a Diferença – Ajude a moldar as operações executivas e a estratégia da empresa
• Trabalho Remoto Flexível – Autonomia e estrutura em um ambiente remoto
• Cultura Focada no Crescimento – Altas expectativas com alto suporte e oportunidades
• Remuneração Competitiva – Alinhada à experiência, desempenho e contribuição
• Potencial de Longo Prazo – Faça parte de uma equipe onde seu crescimento é uma prioridade

Ferramentas que Utilizamos

• Comunicação: Slack, Gmail, Zoom
• Agendamento: Google Calendar, Calendly
• Gerenciamento de Projetos: ClickUp, Asana
• Documentação: Google Drive, Docs, Sheets, Notion
• Outras Ferramentas: DocuSign, Dropbox, Loom