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Filosofia Central da Bulldogs

Função de Gerente de Dados/Tecnologia/Projetos/Operações

1. Escalas Simples, Falhas Complexas.

2. Desenvolva as Pessoas & as Pessoas Desenvolvem o Negócio

3. Seja o Exemplo

Função de Gerente de Dados/Tecnologia/Projetos/Operações

Esta função é projetada para um profissional experiente, altamente organizado e com conhecimento em tecnologia, que pode gerenciar responsabilidades administrativas em nível executivo enquanto também lida com tarefas complexas relacionadas a dados. O candidato ideal trabalhará de perto com o CEO, apoiando operações, comunicações com fornecedores/clientes e processamento de dados.

Contratamos pela “Alma” e treinamos para a “Função”.

Responsabilidades Principais

Suporte Executivo & Administrativo

*Gestão de Tarefas & Projetos: Manter e organizar as pendências, tarefas e prioridades do CEO utilizando principalmente o Motion. Sistemas legados incluem Google Sheets, Trello, Airtable e Notion.

*Familiaridade com ClickUp, Jira, Notion ou plataformas similares é preferível, mas não obrigatória.

*Coordenação de Reuniões & Documentação:

*Gerenciar agendamentos, compromissos e correspondência por e-mail.

*Participar de reuniões-chave, fazer anotações detalhadas, reescrever & editar anotações feitas por IA e fornecer resumos.

*Organizar os acompanhamentos, assegurando que os próximos passos sejam registrados e executados de forma eficiente.

*Lidar com consultas e filtrar comunicações críticas para o CEO.

*Roteamento de Mensagens, registro e organização de tarefas/projetos de Email-Telegram-Teams-WhatsApp

*Melhoria de Processos & Desenvolvimento de SOP:

*Criar e refinar Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) para diversas tarefas a fim de otimizar as operações.

*Identificar ineficiências e sugerir automação de fluxo de trabalho.

*Familiaridade com Loom para criar SOPs em vídeo ou plataformas similares.

*Coordenação com Clientes & Fornecedores

*Gestão de Comunicações: Atuar como intermediário entre o CEO, fornecedores e clientes, garantindo que as expectativas sejam atendidas.

*Suporte a Conferências: Participar e documentar os principais pontos abordados em reuniões com fornecedores/clientes.

Gestão de Dados & Tarefas Técnicas

*Manipulação de Arquivos & Processamento de Dados: Trabalhar com arquivos CSV e arquivos planos para mesclar, dividir e editar grandes conjuntos de dados.

*Reformatar, limpar e otimizar dados para processamento posterior.

*Mover e renomear colunas, corrigir cabeçalhos e solucionar problemas de sintaxe.

*Gestão de SQL & Banco de Dados:

*Executar consultas SQL básicas por meio de ferramentas de banco de dados baseadas na web.

*Classificar e filtrar conjuntos de dados com base em parâmetros específicos.

*Referenciar dados entre diferentes fontes.

*Gestão de API de Dados: Configurar e gerenciar feeds de dados de entrada e saída via APIs.

*Trabalhar com fornecedores para garantir uma integração de dados suave.

*Automação & Desenvolvimento de CRM:

Auxiliar na finalização da transição de Google Sheets/Trello para Airtable e ajudar a desenvolver e manter um CRM mais estruturado.

*Auxiliar na configuração de automação para tarefas repetitivas.

*Garantia de Qualidade: Verificar a precisão e conformidade dos dados antes do processamento.

*Segurança & Conformidade: Manter estrita confidencialidade e manuseio seguro de informações sensíveis.