Sobre o Papel

Como Analista de Custos I, você desempenhará um papel crítico em garantir que as reivindicações de progresso, as revisões da folha de pagamento e os relatórios de custo sejam precisos. Você trabalhará em estreita colaboração com várias equipes para otimizar a cobrança, melhorar os processos e fornecer insights financeiros importantes.

Análise Financeira e de Custos

• Utilizar sistemas para reivindicações, folha de pagamento e acompanhamento de custos
• Realizar verificações nos dados de folha de pagamento e controle de horas
• Fornecer relatórios de custos precisos para os proprietários do orçamento

Comercial e Cobrança

• Avaliar e maximizar as oportunidades de cobrança dos clientes
• Investigar questões não faturadas e otimizar os processos de cobrança
• Apoiar a faturação e a recuperação de caixa com base nas condições contratuais
• Criar arquivos de trabalho, incluindo POs, contratos, faturas, notas de crédito e disputas.
• Inserir horas no Excel / TOMS / sistemas conforme necessário e reconciliar com a folha de pagamento
• Preparar reivindicações

Gestão de Projetos e Custos

• Configurar e gerenciar alocações de custos de projetos
• Acompanhar e aprovar faturas de fornecedores relacionadas a projetos
• Garantir a emissão tempestiva e precisa de faturas de acordo com os contratos de projetos

Fluxo de Caixa e Otimização de Receita

• Revisar WIP após o final do mês para garantir que a conversão em faturas ocorra de forma oportuna; destacar e investigar quaisquer problemas.
• Rever o ciclo de conversão de caixa e monitorar o comprimento do ciclo por contrato. Análise de causa raiz sobre atrasos e iniciativas/soluções para acelerar o ciclo.
• Participar de reuniões mensais de devedores com gerentes de AR/Comercial/Projeto/Contador, ajudar AR no acompanhamento de devedores, WIP, etc.

Qualificações:

• Graduação em contabilidade, finanças ou áreas relacionadas.
• Habilidades intermediárias em Microsoft Excel para construir conferências para folha de pagamento e relatórios.
• Experiência com Microsoft Power Query, Power Pivot e Power BI é preferencial.
• Fortes habilidades analíticas no manuseio de grandes sistemas ERP corporativos e grandes volumes de dados
• Pelo menos um (1) ano de experiência em Administração de Operações em uma indústria semelhante
• Experiência comprovada em processos de cobrança de clientes.
• Ótimas habilidades de comunicação para colaboração próxima com equipes de Operações

Por favor, consulte a descrição do trabalho.