Penerangan
ID Pekerjaan: 2622
Lokasi: Ponciano
Syarikat: Hedcor, Inc.
Jabatan: Perkhidmatan Pentadbiran dan Pengurusan Rantaian Pembekalan
Jenis Pekerjaan: Percubaan
Susunan Kerja: Hibrid
Deskripsi Pekerjaan Dalam: Pengurusan Kemahiran
Pakar Pentadbiran bertanggungjawab untuk memberikan sokongan pentadbiran am berkaitan dengan Perkhidmatan Sokongan Fasiliti dan Pejabat.
I - Fasiliti dan Perkhidmatan
- Memantau aktiviti Pembekal Perkhidmatan (Tenaga Manusia / Perkhidmatan Pembersihan) dan memastikan pematuhan kepada perjanjian. Menyediakan pembaharuan kontrak jika diperlukan.
- Memfasilitasi pelaksanaan penambahbaikan, pembaikan bangunan pejabat dan peralatan. Memastikan projek Admin. dilaksanakan dengan selamat, tepat pada masanya dan dalam bajet.
- Memastikan pelaksanaan penyelenggaraan berkala pelbagai peralatan pejabat (contoh: Penyaman Udara, FDAS, Pencetak/ Penyalin, Lampu Kecemasan, dll.) seperti yang dijadualkan dan sedia untuk digunakan pada setiap masa.
- Mengambil tindakan ke atas Laporan AP Watch untuk kemudahan Beckel.
- Memeriksa Pematuhan Keselamatan dan Kesihatan Kontraktor
- Menyediakan dan memeriksa Pematuhan Keselamatan dan Kesihatan Pemilik Projek
- Memastikan penyelenggaraan umum Kilang Luzon (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Substation Utama Banengbeng, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Substation Utama Asin, Labay, Lon-oy, FLS, Substation Utama Labay, Sabangan, Bakun AC)
- Menyediakan pelbagai laporan berkaitan dengan OSH, Fasiliti, Varians PDCI, Kemas Kini Jabatan Bulanan
II - Perkhidmatan Sokongan Pejabat
- Akreditasi Hotel (Luzon)
- Pemeriksaan ocular Hotel Luzon untuk akreditasi
- Mengumpul dan memproses keperluan untuk pendaftaran Hotel
- Pengurusan Pelan Mudah Alih / Beban (Run of River, Sacasun Power, PV Sinag)
- Memfasilitasi pelan baru/ beban untuk pekerja baru
- Memfasilitasi dan berkoordinasi dengan Smart dan pekerja mengenai pembaharuan pelan telefon atau kontrak yang tamat tempoh
- Berkoordinasi, memproses dan mengendalikan semua masalah Smart.
- Memastikan pembayaran semua transaksi berkaitan skop (Smart Telecom, perniagaan makanan, pengangkutan, utiliti, perkhidmatan pembersihan dan bayaran balik lain menggunakan sistem atau manual jika diperlukan).
- Menjaga pengarsipan sistematik semua rekod, dokumen dan laporan berkaitan dengan pekerjaan yang ditugaskan.
- Menyediakan LOA untuk pengambilan makanan ringan atas permintaan.
- Tempahan Kerusi dan Bilik Mesyuarat
- Mengendalikan pertanyaan tempahan bilik mesyuarat
- Berkoordinasi lawatan kilang dan orientasi pengunjung. Memastikan keperluan logistik disediakan jika diperlukan.
- Menerima dan meneruskan komunikasi luar kepada jabatan yang berkaitan
Kelayakan Minimum:
- Mesti pemegang ijazah Sarjana Muda, lebih disukai dalam Kejuruteraan Awam atau Kejuruteraan Perindustrian
- Lebih disukai dengan Sijil Pengurusan Fasiliti
- Dengan sekurang-kurangnya satu (1) tahun pengalaman kerja berkaitan
- Terdapat satu (1) jawatan kosong di La Trinidad, Benguet
Pakar Pentadbiran bertanggungjawab untuk menyediakan sokongan pentadbiran am berkaitan dengan Perkhidmatan Sokongan Fasiliti dan Pejabat.
I - Fasiliti dan Perkhidmatan
- Memantau aktiviti Pembekal Perkhidmatan (Tenaga Manusia / Perkhidmatan Pembersihan) dan memastikan pematuhan kepada perjanjian. Menyediakan pembaharuan kontrak jika diperlukan.
- Memfasilitasi pelaksanaan penambahbaikan, pembaikan bangunan pejabat dan peralatan. Memastikan projek Admin. dilaksanakan dengan selamat, tepat pada masanya dan dalam bajet.
- Memastikan pelaksanaan penyelenggaraan berkala pelbagai peralatan pejabat (contoh: Penyaman Udara, FDAS, Pencetak/ Penyalin, Lampu Kecemasan, dll.) seperti yang dijadualkan dan sedia untuk digunakan pada setiap masa.
- Mengambil tindakan ke atas Laporan AP Watch untuk kemudahan Beckel.
- Memeriksa Pematuhan Keselamatan dan Kesihatan Kontraktor
- Menyediakan dan memeriksa Pematuhan Keselamatan dan Kesihatan Pemilik Projek
- Memastikan penyelenggaraan umum Kilang Luzon (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Substation Utama Banengbeng, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Substation Utama Asin, Labay, Lon-oy, FLS, Substation Utama Labay, Sabangan, Bakun AC)
- Menyediakan pelbagai laporan berkaitan dengan OSH, Fasiliti, Varians PDCI, Kemas Kini Jabatan Bulanan
II - Perkhidmatan Sokongan Pejabat
- Akreditasi Hotel (Luzon)
- Pemeriksaan ocular Hotel Luzon untuk akreditasi
- Mengumpul dan memproses keperluan untuk pendaftaran Hotel
- Pengurusan Pelan Mudah Alih / Beban (Run of River, Sacasun Power, PV Sinag)
- Memfasilitasi pelan baru/ beban untuk pekerja baru
- Memfasilitasi dan berkoordinasi dengan Smart dan pekerja mengenai pembaharuan pelan telefon atau kontrak yang tamat tempoh
- Berkoordinasi, memproses dan mengendalikan semua masalah Smart.
- Memastikan pembayaran semua transaksi berkaitan skop (Smart Telecom, perniagaan makanan, pengangkutan, utiliti, perkhidmatan pembersihan dan bayaran balik lain menggunakan sistem atau manual jika diperlukan).
- Menjaga pengarsipan sistematik semua rekod, dokumen dan laporan berkaitan dengan pekerjaan yang ditugaskan.
- Menyediakan LOA untuk pengambilan makanan ringan atas permintaan.
- Tempahan Kerusi dan Bilik Mesyuarat
- Mengendalikan pertanyaan tempahan bilik mesyuarat
- Berkoordinasi lawatan kilang dan orientasi pengunjung. Memastikan keperluan logistik disediakan jika diperlukan.
- Menerima dan meneruskan komunikasi luar kepada jabatan yang berkaitan
Kelayakan Minimum:
- Mesti pemegang ijazah Sarjana Muda, lebih disukai dalam Kejuruteraan Awam atau Kejuruteraan Perindustrian
- Lebih disukai dengan Sijil Pengurusan Fasiliti
- Dengan sekurang-kurangnya satu (1) tahun pengalaman kerja berkaitan
- Terdapat satu (1) jawatan kosong di La Trinidad, Benguet
Syarat-syarat
Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.