Pakar Admin

AboitizPower

Negotiable[Boleh Dirunding]
Jarak JauhSiswazah Baru/PelajarSarjana MudaSepenuh-masa
Kongsi

Butiran Kerja Jarak Jauh

Terbuka Kepada Seluruh NegaraFilipina

Keperluan BahasaInggeris

Kerja jauh ini terbuka kepada calon di negara tertentu. Sila sahkan jika anda ingin meneruskan walaupun terdapat kemungkinan sekatan lokasi

Keterangan Kerja

Tunjukkan teks asal

Penerangan

ID Pekerjaan: 2622

Lokasi: Ponciano

Syarikat: Hedcor, Inc.

Jabatan: Perkhidmatan Pentadbiran dan Pengurusan Rantaian Pembekalan

Jenis Pekerjaan: Percubaan

Susunan Kerja: Hibrid

Deskripsi Pekerjaan Dalam: Pengurusan Kemahiran

Pakar Pentadbiran bertanggungjawab untuk memberikan sokongan pentadbiran am berkaitan dengan Perkhidmatan Sokongan Fasiliti dan Pejabat.

I - Fasiliti dan Perkhidmatan

  • Memantau aktiviti Pembekal Perkhidmatan (Tenaga Manusia / Perkhidmatan Pembersihan) dan memastikan pematuhan kepada perjanjian. Menyediakan pembaharuan kontrak jika diperlukan.
  • Memfasilitasi pelaksanaan penambahbaikan, pembaikan bangunan pejabat dan peralatan. Memastikan projek Admin. dilaksanakan dengan selamat, tepat pada masanya dan dalam bajet.
  • Memastikan pelaksanaan penyelenggaraan berkala pelbagai peralatan pejabat (contoh: Penyaman Udara, FDAS, Pencetak/ Penyalin, Lampu Kecemasan, dll.) seperti yang dijadualkan dan sedia untuk digunakan pada setiap masa.
  • Mengambil tindakan ke atas Laporan AP Watch untuk kemudahan Beckel.
  • Memeriksa Pematuhan Keselamatan dan Kesihatan Kontraktor
  • Menyediakan dan memeriksa Pematuhan Keselamatan dan Kesihatan Pemilik Projek
  • Memastikan penyelenggaraan umum Kilang Luzon (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Substation Utama Banengbeng, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Substation Utama Asin, Labay, Lon-oy, FLS, Substation Utama Labay, Sabangan, Bakun AC)
  • Menyediakan pelbagai laporan berkaitan dengan OSH, Fasiliti, Varians PDCI, Kemas Kini Jabatan Bulanan

II - Perkhidmatan Sokongan Pejabat

  • Akreditasi Hotel (Luzon)
  • Pemeriksaan ocular Hotel Luzon untuk akreditasi
  • Mengumpul dan memproses keperluan untuk pendaftaran Hotel
  • Pengurusan Pelan Mudah Alih / Beban (Run of River, Sacasun Power, PV Sinag)
  • Memfasilitasi pelan baru/ beban untuk pekerja baru
  • Memfasilitasi dan berkoordinasi dengan Smart dan pekerja mengenai pembaharuan pelan telefon atau kontrak yang tamat tempoh
  • Berkoordinasi, memproses dan mengendalikan semua masalah Smart.
  • Memastikan pembayaran semua transaksi berkaitan skop (Smart Telecom, perniagaan makanan, pengangkutan, utiliti, perkhidmatan pembersihan dan bayaran balik lain menggunakan sistem atau manual jika diperlukan).
  • Menjaga pengarsipan sistematik semua rekod, dokumen dan laporan berkaitan dengan pekerjaan yang ditugaskan.
  • Menyediakan LOA untuk pengambilan makanan ringan atas permintaan.
  • Tempahan Kerusi dan Bilik Mesyuarat
  • Mengendalikan pertanyaan tempahan bilik mesyuarat
  • Berkoordinasi lawatan kilang dan orientasi pengunjung. Memastikan keperluan logistik disediakan jika diperlukan.
  • Menerima dan meneruskan komunikasi luar kepada jabatan yang berkaitan

Kelayakan Minimum:

  • Mesti pemegang ijazah Sarjana Muda, lebih disukai dalam Kejuruteraan Awam atau Kejuruteraan Perindustrian
  • Lebih disukai dengan Sijil Pengurusan Fasiliti
  • Dengan sekurang-kurangnya satu (1) tahun pengalaman kerja berkaitan
  • Terdapat satu (1) jawatan kosong di La Trinidad, Benguet

Pakar Pentadbiran bertanggungjawab untuk menyediakan sokongan pentadbiran am berkaitan dengan Perkhidmatan Sokongan Fasiliti dan Pejabat.

I - Fasiliti dan Perkhidmatan

  • Memantau aktiviti Pembekal Perkhidmatan (Tenaga Manusia / Perkhidmatan Pembersihan) dan memastikan pematuhan kepada perjanjian. Menyediakan pembaharuan kontrak jika diperlukan.
  • Memfasilitasi pelaksanaan penambahbaikan, pembaikan bangunan pejabat dan peralatan. Memastikan projek Admin. dilaksanakan dengan selamat, tepat pada masanya dan dalam bajet.
  • Memastikan pelaksanaan penyelenggaraan berkala pelbagai peralatan pejabat (contoh: Penyaman Udara, FDAS, Pencetak/ Penyalin, Lampu Kecemasan, dll.) seperti yang dijadualkan dan sedia untuk digunakan pada setiap masa.
  • Mengambil tindakan ke atas Laporan AP Watch untuk kemudahan Beckel.
  • Memeriksa Pematuhan Keselamatan dan Kesihatan Kontraktor
  • Menyediakan dan memeriksa Pematuhan Keselamatan dan Kesihatan Pemilik Projek
  • Memastikan penyelenggaraan umum Kilang Luzon (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Substation Utama Banengbeng, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Substation Utama Asin, Labay, Lon-oy, FLS, Substation Utama Labay, Sabangan, Bakun AC)
  • Menyediakan pelbagai laporan berkaitan dengan OSH, Fasiliti, Varians PDCI, Kemas Kini Jabatan Bulanan

II - Perkhidmatan Sokongan Pejabat

  • Akreditasi Hotel (Luzon)
  • Pemeriksaan ocular Hotel Luzon untuk akreditasi
  • Mengumpul dan memproses keperluan untuk pendaftaran Hotel
  • Pengurusan Pelan Mudah Alih / Beban (Run of River, Sacasun Power, PV Sinag)
  • Memfasilitasi pelan baru/ beban untuk pekerja baru
  • Memfasilitasi dan berkoordinasi dengan Smart dan pekerja mengenai pembaharuan pelan telefon atau kontrak yang tamat tempoh
  • Berkoordinasi, memproses dan mengendalikan semua masalah Smart.
  • Memastikan pembayaran semua transaksi berkaitan skop (Smart Telecom, perniagaan makanan, pengangkutan, utiliti, perkhidmatan pembersihan dan bayaran balik lain menggunakan sistem atau manual jika diperlukan).
  • Menjaga pengarsipan sistematik semua rekod, dokumen dan laporan berkaitan dengan pekerjaan yang ditugaskan.
  • Menyediakan LOA untuk pengambilan makanan ringan atas permintaan.
  • Tempahan Kerusi dan Bilik Mesyuarat
  • Mengendalikan pertanyaan tempahan bilik mesyuarat
  • Berkoordinasi lawatan kilang dan orientasi pengunjung. Memastikan keperluan logistik disediakan jika diperlukan.
  • Menerima dan meneruskan komunikasi luar kepada jabatan yang berkaitan

Kelayakan Minimum:

  • Mesti pemegang ijazah Sarjana Muda, lebih disukai dalam Kejuruteraan Awam atau Kejuruteraan Perindustrian
  • Lebih disukai dengan Sijil Pengurusan Fasiliti
  • Dengan sekurang-kurangnya satu (1) tahun pengalaman kerja berkaitan
  • Terdapat satu (1) jawatan kosong di La Trinidad, Benguet

Syarat-syarat

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.

Meja Bantuan
Preview

Boss

HR ManagerAboitizPower

Disiarkan pada 10 April 2025

AboitizPower

>1000 Pekerja

Lain-lain

Lihat pengambilan kerja

Laporkan

Peringatan Keselamatan Bossjob

Jika jawatan memerlukan anda bekerja di luar negara, sila berhati-hati dan berhati-hati dengan penipuan.

Jika anda menemui majikan yang mempunyai tindakan berikut semasa pencarian kerja anda, sila laporkan segera

  • menahan ID anda,
  • menghendaki anda memberikan jaminan atau mengumpulkan sesuatu,
  • memaksa anda untuk melabur atau mengumpul dana,
  • mengumpul faedah haram,
  • atau situasi haram yang lain.