バーチャルアシスタント

Tahche Careers

相談可能
リモートワーク新卒/学生専門学校正社員
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リモートワークの詳細

募集している国フィリピン

必要言語英語

This remote job is open to candidates in specific countries. Please confirm if you want to continue despite potential location restrictions

職務内容

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説明

デジタル広告で成長するチームをサポートするため、高度に分析的で細部志向のバーチャルアシスタントを求めています!

主な職務と責任

  • カレンダー/スケジュール管理
  • Ryanのために、コーヒーのミーティング、クイック接続、ポッドキャストのプレコール、ポッドキャスト録音、クライアント会議、内部チーム会議などを含む、さまざまな種類の会議を予定および組織します
  • すべての会議が確認され、リマインダーが設定されていることを確認します。
  • 参加者と調整して、相互に利用可能な時間を見つけます。
  • カレンダーを管理して、競合を回避し、スケジュールを最適化します。
  • Zoom会議の設定と通話のフォーマット
  • Courageous内外の会議のスケジュール/カレンダー管理
  • 管理支援
  • さまざまなエグゼクティブに必要な管理支援
  • その他の調査(住所検索、プロジェクトベースの問い合わせなど)
  • アイテム調達:内部およびその他のクライアントニーズ
  • 書籍の注文
  • ファイル管理
  • チームとの毎週の通話
  • クライアントエクスペリエンス(クライアントへの贈り物、プロジェクトの開始など)
  • 請求書サポート - 勘定支払/勘定受領の管理アシスタンス
  • イベント管理
  • Courage Weekの計画、準備、ロジスティクス(一時的なプロジェクトの)
  • スピーキングの機会のための組織およびイベントへのアウトリーチ
  • コンテンツ/ウェブサイト
  • 校正サポート:メール、文書、クリエイティブな作品
  • ウェブサイトの更新
  • さまざまなクライアントおよび内部プロジェクトのためのキーノート編集および校正
  • Canvaでの資産作成
  • キーノート/スピーキングアウトリーチ

要件/資格

  • Microsoft Office(Excel, PPT)およびGoogle Suite(Google Drive, Sheets, Slides)の実務知識
  • Slackを使用した継続的なコミュニケーションおよびAsanaを使用したプロジェクト管理(事前の経験がない場合はトレーニング可能)
  • 関連する運用サポート経験が3〜5年以上あること

要件

職務記述書を参照してください。

タイムマネジメントコミュニケーションスキル組織スキルカスタマーサービスデータ入力オフィスソフトウェア問題解決マルチタスクディテールへの注意スケジューリング
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Boss

HR ManagerTahche Careers

掲載日 28 April 2025

Tahche Careers

<50 従業人数

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