説明
I. 一般的な要約
法務・リスク最高責任者および/または副法務総監の監督の下、パラリーガルは会社の秘書業務および企業内管理事項の遵守をリースおよび保険文書に重点を置いて確保します。この役割には、リース契約の管理、保険の方針の見直し、準備、監視、および関連するすべての文書が適切にアーカイブされていることの確認が含まれます。
パラリーガルは、すべてのIBC市場をサポートし、リース契約、保険契約を見直し、管理し、必要なすべての文書が企業および法的要件に準拠していることを確認します。
II. 資格要件
- アートまたはサイエンスの学士号
- 少なくとも4年間のパラリーガル業務の経験
- 英語およびMS Officeの熟達度がある
- 平均以上の組織能力とコミュニケーション能力
III. 職務と責任
- すべてのグループ会社がすべての市場で企業の秘書業務要件を遵守し、企業内管理要件が満たされることを保証します。DRIWsおよびMRIWsをすべてのグループ会社の業務進行過程で作成し、リース管理の承認を経てそれを配布します。
- リース管理:IBC会社のすべてのリース契約を見直し、準備し、維持し、すべての法的要件を遵守していることを確認します。すべての関連ステークホルダーから適切な文書と承認を取得し、リースの更新、終了、および修正を監督します。
- 保険文書管理:保険契約を管理し、補償が最新であり、会社のニーズを正しく反映していることを保証します。保険契約の見直し、更新の調整、および保険ポリシー記録の維持を支援します。
- すべての市場におけるすべてのグループ会社に対する企業の秘書業務要件の遵守を保証します。
- DRIWsおよびMRIWsをすべてのグループ会社に対して作成し、法務担当者からの承認と署名を得るためにこれらを配布します。
- 標準形態の契約をレビューし、承認済みの条件と一致していることを確認します。実行のために文書をリリースする前に、部門の商業的承認が意思決定者から確保されていることを確認します。
- カウンターパーティの代表者情報(氏名、職位、メールアドレスを含む)を確保し、記録します。文書の実行を主要ステークホルダーに確認し、すべての実行済み文書が適切に記録され、アーカイブされていることを確認します。
- フランチャイズ契約の更新プロセスを管理し、関連するIBC部署(金融、オペレーションサポートを含むがこれに限定されない)からの必要な譲歩を文書化し、法律顧問に更なる行動を依頼します。
- その他に割り当てられたタスク。