Junte-se ao nosso Mundo de Talentos.

Global, culturalmente diversificado, inclusivo e inovador - bem-vindo à AMS, onde o talento é o nosso mundo. Ao longo das últimas duas décadas, a AMS redefiniu o cenário da terceirização e consultoria de talentos. Desde o pioneirismo do conceito de RPO até a constante revolução na forma como as organizações abordam a aquisição de talentos, a AMS se destaca como uma líder mundial no setor.

Comprometidos, engajados e inspirados, sentimos um verdadeiro senso de pertencimento, e todos temos uma coisa em comum: uma verdadeira paixão por talento. Torne-se parte deste mundo e faça a diferença conosco.

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O Papel

Você é um pensador criativo e estratégico com paixão por construir marcas fortes e impactantes? Vamos conversar!/ Temos a oportunidade para você!

Fornecer suporte administrativo eficiente e flexível para a função de Consultoria de Marca de Empregador. Agir como o principal ponto de contato para todas as tarefas de suporte administrativo a projetos que sustentam e possibilitam a entrega bem-sucedida dos projetos, além de realizar com sucesso atividades de suporte à função.

Atuando como o ponto de contato principal para todas as tarefas transacionais de múltiplas funções, bem como executando de forma eficaz e eficiente tarefas específicas relacionadas a linhas de serviço/funções individuais dentro da Consultoria AMS.

O que você fará:

Principais responsabilidades internas

• Fornecer suporte administrativo às equipes de projeto em EBA/Consultoria AMS, processando com precisão os pedidos de ID de projeto das equipes de projeto
• Apoiar no agendamento e alinhamento de agendas para reuniões importantes
• Desenvolver esboços, documentação e/ou apresentações, garantindo precisão e organização
• Executar relatórios de timesheets semanais para rastreamento em relação ao tempo estimado nos projetos
• Responder profissionalmente a todos os pedidos recebidos atribuídos via Monday.com dentro do tempo de SLA de resposta necessário, escalando quando necessário.
• Manter documentação precisa e atualizada dos processos da Consultoria AMS
• Realizar análise de dados sobre lições aprendidas, garantindo que ferramentas/pacotes de serviço sejam mantidos atualizados. Responsável pela produção de gravações de wash-up e estudos de caso completos.
• Auxiliar o Gerente de Projetos com governança de projetos, facilitação e suporte administrativo.
• Gerenciar outras atividades administrativas diversas para apoiar o funcionamento eficaz do processo de recrutamento, por exemplo, atualizar o Manual de Operações ou outra documentação de processos.
• Concluir relatórios e rastreadores com precisão e dentro dos prazos
• Construir e manter relacionamentos de trabalho sólidos entre todas as partes, incluindo CRMS e equipes de Entrega ao Cliente
• Garantir que as partes interessadas e colegas sejam continuamente informados e atualizados sobre os processos relevantes, incluindo mudanças, fornecendo suporte na primeira linha para gerenciar e resolver escalonamentos

Principal Responsabilidade Foco no Stakeholder

• Manter uma atitude profissional e colaborativa em todos os momentos
• Construir e manter relacionamentos de trabalho fortes com clientes internos e externos

Principal Responsabilidade Equipe

• Gerenciar o Monday.com para garantir a conclusão das tarefas
• Manter rastreadores e registros demonstrando respeito pela integridade e precisão de todos os dados
• Realizar auditorias de sistema para precisão de dados

Você precisará demonstrar:

• Eficazes habilidades de comunicação empresarial em inglês, escrita e oral, além de quaisquer idiomas específicos do cliente conforme necessário
• Conhecimento prático de pacotes da Microsoft; Outlook, Word, Excel
• Atenção aos detalhes, excelente comunicação, habilidades organizacionais, de resolução de problemas e multitarefa

Por que a AMS?

Na AMS, reconhecemos o valor de diferentes perspectivas e experiências na promoção da inovação, no despertar da criatividade e na resolução de problemas.

Vimos de todas as esferas da vida e nossa cultura é aberta e inclusiva. Nossa equipe desfruta de flexibilidade, autonomia e confiança para trabalhar do seu jeito. Oferecemos oportunidades de carreira em cada direção que você deseja explorar. É o nosso mundo, mas você pode fazê-lo do seu jeito.

Nós oferecemos:

• Treinamento e suporte completos
• Trabalho de alto valor e desafiador
• Uma cultura vibrante, diversificada e colaborativa
• Trabalho flexível
• Um pacote competitivo de recompensas e benefícios*
• A oportunidade de seguir uma carreira em recrutamento com uma das principais empresas de recrutamento do mundo

*Os detalhes podem variar ligeiramente dependendo da sua localização, lei trabalhista local, etc.

Nossa cultura de inclusão e pertencimento.

Aceitamos candidaturas de pessoas de todos os contextos, e todos os aspectos da contratação são baseados em mérito, qualificações e necessidades empresariais. Não discriminamos com base em idade, deficiência, identidade de gênero, casamento e união civil, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo, orientação sexual ou qualquer outra característica legalmente protegida.

Se você precisar de qualquer acomodação ou tiver quaisquer necessidades de acessibilidade, entre em contato por e-mail [email protected] ou informe um membro da nossa equipe de Aquisição de Talentos a qualquer momento.

Clique no botão Aplicar agora para começar sua jornada!

Por favor, consulte a descrição do trabalho.