• Gestión del Calendario/Agenda
• Programar y organizar varios tipos de reuniones para Ryan, incluyendo pero no limitado a: encuentros para café, conexiones rápidas, pre-llamadas de podcast, grabaciones de podcast, reuniones con clientes y reuniones internas del equipo.
• Asegurar que todas las reuniones estén confirmadas y que se envíen recordatorios.
• Coordinar con los participantes para encontrar horarios mutuamente disponibles.
• Gestionar el(los) calendario(s) para evitar conflictos y optimizar horarios.
• Configurar reuniones de Zoom y formatear las llamadas.
• Gestión del calendario/agenda para reuniones internas y externas de Courageous.
• Apoyo Administrativo
• Apoyo administrativo según sea necesario para varios ejecutivos.
• Investigación Diversa (búsqueda de direcciones, consultas basadas en proyectos, etc.)
• Adquisición de artículos: necesidades internas y de clientes diversos.
• Pedidos de libros...
• Gestión de Archivos
• Llamada semanal con el equipo.
• Experiencia del Cliente (regalos para clientes, inicio de proyectos, etc.)
• Apoyo con facturas - asistencia en la gestión de cuentas por pagar/cobrar bsp;
• Gestión de Eventos
• Planificación, preparación, logística para Courage Week (proyectos únicos)
• Contactar a organizaciones y eventos para oportunidades de hablar bsp;
• Contenido/Sitio Web
• Apoyo en corrección de pruebas: correos electrónicos, documentos, piezas creativas.
• Actualizaciones a sitios web.
• Edición y corrección de pruebas de presentaciones para varios proyectos de clientes e internos.
• Creación de activos en Canva.
• Alcance de Presentaciones/Hablantes
  
  

• Conocimiento práctico de Microsoft Office (Excel, PPT) y Google Suite (Google Drive, Sheets, Slides).
• Uso de Slack para comunicación continua y Asana para Gestión de Proyectos (se puede entrenar si no hay experiencia previa).
• Con al menos 3-5 años de experiencia relevante en apoyo a operaciones.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.