Gerente de Operaciones para Finanzas y Contabilidad - Servicios Compartidos APEC MX

ESTRATEGIA

• Desarrollar y ejecutar una estrategia integral de operaciones de servicios compartidos de F&A en QIAGEN Manila alineada con los objetivos y metas de la organización.
• Proporcionar liderazgo visionario al equipo de operaciones, impulsando la mejora continua, la innovación, la integridad de datos, las mejores prácticas y la eficiencia en costos de las operaciones.
• Posicionar las operaciones de servicios compartidos de F&A como un socio confiable, y gestionar a los interesados de manera eficiente, incluidos los socios comerciales y los equipos a través de los ciclos de negocio (O2C, R2R, S2P).

GOBERNANZA

• Crear una estructura organizativa eficiente enfocada en habilidades centrales para una toma de decisiones más rápida y mejor, operaciones y mejoras.
• Mantener y mejorar continuamente el alcance de control.
• Comprender las necesidades de alineación dentro de QIAGEN Manila (Atención al Cliente, Adquisiciones, Coordinación de Ventas) y fuera de QIAGEN Manila (Operaciones Comerciales, Contabilidad Regional y Local).

RENDIMIENTO

• Build transparencia de rendimiento y dirigir la entrega de servicios de las operaciones de servicios compartidos de F&A basado en datos, alcanzando los KPIs y objetivos de productividad acordados.
• Comprender las necesidades del negocio y entregar servicios basados en los requisitos.
• Establecer una gestión diaria sostenible, resolución de problemas y procesos de gestión del rendimiento.
• Impulsar mejoras en el rendimiento en QIAGEN Manila y de manera transversal.
• Asegurar adherencia a los SOPs y políticas, y mejorar la calidad y cumplimiento del servicio entregado.
• Impulsar calidad, experiencia del usuario y efectividad a través de la organización, de principio a fin (E2E), trabajando con los interesados comerciales relevantes.

PROCESO

• Identificar oportunidades para la automatización y mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y reducir intervenciones manuales, optimizar la operación de extremo a extremo.

CAPACIDAD Y COMPETENCIA

• Crear un centro de talento, comprender la necesidad de capacitación, desarrollar equipos para ser verdaderos socios de solución, desarrollar trayectorias de aprendizaje para PYMEs en operaciones y promover el intercambio de mejores prácticas y de conocimientos.

PERSONAS Y CULTURA

• Efectivamente comunicar los objetivos, estrategias y metas de rendimiento de la empresa a los equipos operativos.
• Ser un modelo a seguir impulsando una mentalidad de mejora continua y una cultura de alto impacto.
• Proporcionar un entorno para la innovación, la curiosidad y el aprendizaje.

Calificaciones

• Título universitario o combinación equivalente de educación y experiencia en Finanzas, Contabilidad y programas relacionados con negocios.
• Al menos 8 años de experiencia en la gestión de equipos de finanzas y contabilidad en un entorno matricial.
• Experiencia en la industria de servicios compartidos es un plus.
• Sólido entendimiento de los procesos de Contabilidad y Finanzas es altamente preferido.
• Fuertes habilidades de comunicación para relacionarse de manera efectiva con la alta dirección y el personal operativo.
• Capacidad para resolver problemas de manera independiente; evaluar datos e información para identificar problemas e ineficiencias dentro de su departamento.
• Capacidad para colaborar y apoyar a los miembros del equipo en un entorno matricial; capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno de equipo.
• Capacidad para optimizar procesos y flujos de trabajo y asegurar la gestión eficiente de tareas.
• Capacidad para inspirar y guiar hacia metas comunes; puede motivar a los equipos para lograr los resultados deseados.
• Capacidad para navegar la cultura y la política en múltiples funciones.
• Capacidad para trabajar bien bajo presión; adaptable al cambio y a entornos en evolución.
• Debe estar dispuesto a reportarse en el sitio durante los primeros 6 meses (período de prueba).

Consulte la descripción del trabajo.