Estamos buscando un Asistente Virtual Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, una gran atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades Clave:

• Soporte Administrativo: Proporcionar un soporte administrativo integral a los ejecutivos, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de viajes.
• Gestión de la Comunicación: Manejar correos electrónicos y comunicaciones entrantes, priorizar mensajes y responder en nombre de los ejecutivos según sea necesario.
• Gestión de Documentos: Preparar, editar y dar formato a documentos, presentaciones e informes. Mantener registros y archivos organizados.
• Investigación: Realizar investigaciones y recopilar información para ayudar a los ejecutivos en la toma de decisiones.
• Coordinación de Proyectos: Asistir en la gestión de proyectos mediante el seguimiento de cronogramas, entregables y plazos.
• Coordinación de Reuniones: Organizar y facilitar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, la toma de actas y el seguimiento de los puntos de acción.
• Relaciones con Clientes: Interactuar con clientes y partes interesadas de manera profesional, asegurando que se mantengan relaciones positivas.
• Priorizar Tareas: Gestionar y priorizar tareas de manera efectiva para cumplir con los plazos en un entorno dinámico.

• Experiencia comprobada como Asistente Virtual o en un rol administrativo similar.
• Dominio del Paquete de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar el tiempo de manera efectiva.
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Trello) es un plus.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Habilidades Preferidas

• Experiencia en un entorno corporativo o apoyando a profesionales de nivel ejecutivo.
• Conocimiento de principios básicos de contabilidad o finanzas.
• Flexibilidad para adaptarse a prioridades y tareas cambiantes.