Acerca del Rol

Como Analista de Costos I, jugarás un papel fundamental en asegurar que las reclamaciones de progreso, las revisiones de nómina y los informes de costos sean precisos. Trabajarás en estrecha colaboración con varios equipos para optimizar la facturación, mejorar los procesos y proporcionar información financiera clave.

Análisis Financiero y de Costos

• Utilizar sistemas para reclamaciones, nómina y seguimiento de costos
• Realizar verificaciones de datos de nómina y de control de tiempo
• Proporcionar informes de costos precisos para los propietarios del presupuesto

Comercial y Facturación

• Evaluar y maximizar las oportunidades de facturación de los clientes
• Investigar problemas no facturados y optimizar los procesos de facturación
• Apoyar la facturación y la recuperación de efectivo según los términos del contrato
• Crear archivos de trabajo que incluyan órdenes de compra, contratos, facturas, notas de crédito y disputas.
• Registrar horas en Excel / TOMS / sistemas según sea necesario y conciliar con la nómina
• Preparar reclamaciones

Gestión de Proyectos y Costos

• Configurar y gestionar las asignaciones de costos del proyecto
• Rastrear y aprobar facturas de proveedores relacionadas con el proyecto
• Asegurar la facturación oportuna y precisa de acuerdo con los contratos del proyecto

Flujo de Efectivo y Optimización de Ingresos

• Revisar el WIP después del final del mes para asegurar que la conversión a la factura se realice de manera oportuna; resaltar e investigar cualquier problema.
• Revisar el ciclo de conversión de efectivo y monitorear la duración del ciclo por contrato. Análisis de la raíz de los retrasos e iniciativas/soluciones para acelerar el ciclo.
• Asistir a reuniones mensuales de deudores con gerentes de AR/Comercial/Proyecto/Contador, ayudar a AR en la recuperación de deudores, WIP, etc.

Calificaciones:

• Título universitario en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
• Habilidades intermedias en Microsoft Excel para construir control para nómina e informes.
• Experiencia con Microsoft Power Query, Power Pivot y Power BI es preferible.
• Fuertes habilidades analíticas en el manejo de grandes sistemas ERP corporativos y grandes volúmenes de datos
• Al menos un (1) año de experiencia en Administración de Operaciones en una industria similar
• Experiencia comprobada en procesos de facturación de clientes.
• Excelentes habilidades de comunicación para la colaboración cercana con los equipos de Operaciones

Por favor, consulte la descripción del trabajo.