هل أنت شخص يهتم بالتفاصيل ومنظم للغاية؟ نحن نبحث عن مساعد في مشاركة الأشخاص للانضمام إلى فريقنا يمكنه إدارة المهام الإدارية بينما يدعم جهود التوظيف. ستتضمن وظيفتك الحفاظ على دقة سجلات الموظفين، وضمان اتباع سياسات الموارد البشرية، والمساعدة في الحفاظ على التواصل السلس داخل الفريق. الثقة والسرية هما المفتاح، حيث ستتعامل بانتظام مع معلومات حساسة.

أنت من النوع "الذي يرفع سواعده" والذي دائمًا مستعد لتولي تحديات جديدة و/أو أكبر. ستكون منظمًا ومرنًا وقادرًا على العمل على مشاريع متعددة وجداول زمنية مختلفة. ستكون مصدرًا موثوقًا للمعلومات لكل من الفرق، بعقل فضولي ورغبة في التعلم ومهارات ممتازة في إدارة العلاقات.

• دعم فريق التوظيف من خلال العثور على المرشحين عبر مواقع الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي وقواعد البيانات الداخلية للوظائف الشاغرة.
• جدولة وتنسيق المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف، مما يضمن التواصل السلس والمتابعة في الوقت المناسب.
• إدارة اتصالات المرشحين، بما في ذلك الفرز المبدئي، تأكيدات المقابلات، وردود الفعل بعد المقابلة.
• تحديث نظام تتبع المتقدمين والم trackers للحفاظ على سجلات دقيقة لمعلومات التوظيف والموظفين.
• تطوير علاقات عمل قوية مع الشركاء والموردين لضمان التعاون السلس.
• معالجة المشتريات لمستلزمات المكتب والخدمات والمعدات بكفاءة.
• العمل عن كثب مع قسم المالية لمعالجة مدفوعات الموردين بسرعة ودقة.
• المساعدة في تنظيم أنشطة مشاركة الموظفين وفعاليات بناء الفرق لتعزيز ثقافة الشركة الإيجابية.
• المساعدة في الترويج ودعم نادي الثقافة، والمساهمة بالأفكار والمساعدة في لوجستيات الفعاليات.
• تنسيق التواصل حول فعاليات الموظفين، مما يضمن أن يكون الجميع على اطلاع ومشارك.
• دعم جمع آراء الموظفين من خلال الاستطلاعات.
• تقديم عمل عالي الجودة للمهام المعينة، وضمان التماشي مع أهداف المشروع ومعايير الشركة.
• الحفاظ على نهج موجه نحو الحلول عند إدارة المسؤوليات غير المتوقعة، مما يضمن إتمام المهام بكفاءة وتقليل الاضطراب للأولويات القائمة.

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، أو مشاركة الموظفين، أو دور دعم مشابه.
• خبرة في العمل مع الشركات أو العملاء في أستراليا ونيوزيلندا / المملكة المتحدة.
• إلمام بأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وأدوات برامج الموارد البشرية.
• مهارات تواصل ممتازة مع شخصية ودودة وقابلة للتقارب.
• اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة مهام متعددة.
• استباقي وموثوق، مع القدرة على تحمل المسؤولية عن المهام والمتابعة.
• ذهنية مرنة وقابلة للتكيف، تزدهر في بيئات شبيهة بالشركات الناشئة حيث تتطور العمليات بسرعة.
• الراحة في العمل في بيئة هجينة أو عن بُعد، وتنسيق الأنشطة عبر مواقع مختلفة.